使用者 日常入口 主要工作
仓管 PDA作业台、工具、我的 收货、贴标、上架、拣货、交出、移库、清点和本人信息
仓库主管 PC业务单据、库内作业、基础资料、库存查询 安排需求、看进度、处理差异、维护资料
老板/获授权查看者 PC仓库概览、库存查询、统计报表 看库存、收发、资金占用参考、作业与风险，追查来源
账号管理员 系统管理中的账号、审计、系统设置、备份与恢复 身份权限、企业默认规则、数据保护状态

实际可见范围由个人权限及仓库授权决定；看价格与金额需要单独权限，维护价格还需要相应业务管理能力。一个人可以兼任，但应使用本人账号；不要求小企业额外设立岗位或审批人。

首次交付只提供固定管理员名 manager，没有预设密码，也不预建operator。首次打开网页，输入“设置密码”和“确认密码”（至少8个字符，UTF-8不超过72字节），点击“设置密码并进入系统”即可进入；不需要再登录一次。管理员再按实际人员创建仓管账号，新增人员首次登录按提示修改其初始密码。PC和PDA使用同一套个人身份；忘记密码联系管理员处理，不借用其他人的账号做作业。已设置后不会再次开放首次设置页面。