仓库、存货、往来单位#
- **仓库：**查看区域、位置组、层位和库存，维护库位状态与标签。新增位置以后应正确布置标签；不能用改编码或重贴标签假装货物已搬走。
- **存货：**一个料号对应明确的名称、规格、单位，查找时核对三者。新增时料号留空即可自动生成，也可直接填写企业料号；重复时按字段提示修正，其他输入保留。名称必填、规格选填，单位默认“个”，请按实物确认。建档不增加库存。不要因为同名就当作同一种；不同单位不随意换算，不把不同货品合成一个档案。
- **往来单位：**记录货从哪里来、交给谁。按内部单位、外部单位区分；内部可包括车间、部门，外部可有供应商、客户等角色。已有仓库的关联单位按系统自动维护，不再重复建一份。
收货来源从往来单位选择，不能用任意自由文字替代已维护的来源身份。缺档案时由获授权人员新增一次，之后重复选择。编码和简称优先让系统生成，简称可修改，系统检查重名；不要反复手编编号。
一个工作区完成仓库与库位管理#
在PC打开“基础资料 → 仓库”。左侧只有一套仓库、区域与货架选择，右侧始终处理当前对象；旧库位查询或标签地址也进入这个工作区。
- 没有仓库时点“新增仓库”，只填实际名称。保存后可以直接添加货架或地面位置，不要求先绘制全仓平面图。
- 小仓可以不分区。需要分区时，选仓库点“新增区域（可选）”，再在该区域添加货架或地面位置。
- 货架默认每层位数可相同，任意层可单独修改，例如底层10、中层6、顶层4，共20位。地面和其他固定位置按真实数量管理，不要求填写货架层数。已有清晰编号可通过导入保留，系统查重，不强制全部换码。
- 核对后保存当前货架。一架保存完就可处理本架标签，也可继续建其他架；不要求一次建齐整仓。
- 左侧选中一架，右侧“货架示意”按真实层位显示，点击具体库位打开详情。“列表”与示意共用同一范围和搜索；使用状态与标签状态分别显示。
- 进入仓库即查看当前范围“待办”，按事务类型和对象紧凑列出：库位建设、现场问题、现场执行、补换核验、现场核验可同时出现。没有库位时点“添加实际位置”；普通未安排核验点“安排现场核验”，需补换时点“安排补换核验”，超过300位时明确分批；已有问题优先进入原任务处理，问题任务不再重复列为普通执行。点“继续标签任务”，一项直接打开原任务，多项仅显示该待办关联的未完成任务，完整原单范围仍保留，不重复安排。已结束任务遗留的问题从“查看问题记录”核对原事实。全部仓库按对象归集，搜索和状态筛选不隐藏待办；勾选具体库位可使用“处理所选库位标签”。无未完事项时只显示“当前范围暂无待办”；历史通过查询工具栏的“库位标签记录”进入，不放在公共待办标题下。冻结/停用本身不催恢复，停用位的原未结束任务仍可查看。页面可见且未打开标签面板时自动更新，回到窗口也会更新，不必手工标记完成。标签读取失败只显示该来源未确认，已知空仓建设仍可处理，不能按全部完成处理。
- 右侧面板会保留本次库位范围，不跳到页面底部。现场已有正确清晰库位标签时选“已有正确、清晰的库位标签”，不必重贴；没有库位标签或需替换时选“需要打印或更换库位标签”，再选PC集中打印或PDA配合标签机逐位打印。集中打印按钮就在此面板内，一次最多300位。实际处理人有本仓作业权限且完成首次改密后才能接任务；单人自动带出，多人时优先本人。没有合格人员会明确提示配置权限，账号管理员可直接进入账号管理；管理权限不会自动授予现场作业权限。系统自动组织后台记录，无需手工起清单名。
- 库位详情可修改位置名称、维护使用状态、打印单个库位标签、登记补换或查标签记录。点击具体库位打开唯一的“库位维护”抽屉，顶部固定当前库位码，通过“概况、库位标签、库存明细、库位设置”切换。货架行“查看库位”进入本架位置，库位行“查看详情”打开当前库位抽屉。概况只展示状态与账面库存摘要；标签页先显示本位当前标签状态、最近核验事实及未完成任务，不直接钻进历史任务。点击“标签记录”进入本位记录列表，从列表打开任务后“返回标签记录”，从现状打开活动任务则“返回库位标签”，完整原任务范围保留。“补换库位标签”在现状下展开表单，自动带出库位；唯一现场执行人自动带出并显示，多人时选择。点“取消”放弃未提交补换并收起表单；“确认安排补换”才建立新的单库位任务，失败保留输入，成功后可查看新任务或返回现状。未结束任务复用，不重复安排；现场账号只查看授权内容。各项操作集中在对应页签，不在概况重复放置。标签、记录、名称编辑和删除预览都在抽屉内完成，不切换维护弹窗。库位设置中保存状态与关闭在同一右对齐操作行；名称保存/取消也在同一行，未保存名称在取消或关闭后放弃。库存明细只读取本位账面、预留、受限、可分配和实盘依据，不跳整仓库存页，读取失败可重试。货架批量标签沿用原批量范围。修改名称不改变库位编码；移动货物使用移库业务。有库存或真实业务引用时不能直接覆盖结构或删除。只有标签历史可按预览范围删除并归档；从仓库页面“删除记录”查看原结构与标签任务，已删除库位不能继续作业，旧编码不再复用。
“处理记录”位于同一标签侧面板内，默认按本次范围显示全部授权记录（含未完成、已完成和已取消），按更新时间从近到远排序；可用状态筛选缩小范围。已完成任务明确提示无需重复打印，“按需补打库位标签”需主动展开，生成预览不改变核验记录。打开和关闭面板都保留原页面位置，不再跳到页底。清单涵盖多个位置时，打开后保留完整原单，以免误把局部完成当作整单完成。清单导出仍有时间范围和权限检查。仓库页面已移除“批量导入”“导出全部”，直接使用新增仓库及货架/库位创建与维护；库位标签记录的导出保留。
PC与PDA怎样配合#
库位使用状态只有三种：正常（库位本身未冻结/停用，仍受其他作业条件约束）、冻结（因异常或检修暂时限制整位作业）、停用（位置退出日常作业，保留编码和历史；现场位置可能仍在，也可能已经拆除）。在PC点击具体库位→“库位设置”→“库位使用限制”，或PDA“工具→仓库维护”打开库位，由具有本仓管理权限的人选择状态、填写实际原因并保存；恢复正常也须填写原因。冻结不改变账面数量、不取消原预留，打印、贴标或盘点结束不会自动解冻。
库位停用前，选择“停用库位”后系统自动检查账面库存、盘点锁、本位待核验标签任务、移库在途和关联未完出库作业；有阻碍时显示任务及处理方向，不自动取消任务。系统会在检查页保持期间以及回到页面时更新结果，最终提交再次校验。初次读取中或失败时不能保存，可原位重试。检查通过仍须核实现场已清空并填写实际原因，系统空账不代替实物事实。已停用库位可查资料/历史、维护名称，确认现场仍具备使用条件后按原因恢复；恢复不自动核验标签或核对库存。
标签状态独立显示：未核验是尚无当前编码的有效现场记录，不推断现场无牌；已核验是已有现场核对记录，不证明库存数量准确或库位可作业；需补标是补换或问题处理后等待现场重新核对；有问题是现场报告的问题待处理。它们随原任务、补换与现场核对记录更新，不提供随意修改为已核验的操作。PC仓库页面使用状态筛选与标签区域旁的“？”可点击打开“库位状态说明”，在同一窗口切换“使用状态”和“标签状态”，查看解释与维护路径；默认显示点击入口对应的类别，无需依赖鼠标悬停。库位详情与状态维护表单不重复放置问号。
PC适合大批量建档、复制/导入、检查布局及集中打印；PDA“工具 → 仓库维护”适合到现场扫码找位、查看实际层位、少量新增、修改名称或删除未使用结构、维护库位使用状态。已启用的仓库也能维护，不回到初始化流程。
一个人可以在有权限的PDA上走到一架、建一架、保存后直接处理本架标签；多人协作可由PC批量准备，再交现场人员核对。没有PDA或随身打印机时可PC建档并按架集中打印，现场按固定位置逐一核对。移动料箱/托盘的身份不是固定库位地址；地面标签同样对应固定区域。高处库位标签须安全可达且对应明确。
PDA点货架图中的实际库位可查看详情；扫码/输入库位码能直接找到所属仓库和货架。管理人员可处理名称、未使用对象删除及使用限制，作业人员继续本人贴标清单。标签缺失或损坏走“日常补标”，已有正确库位标签可按现有清单核验，不能为系统缺少记录而强制重贴。
布局草稿仅存在当前设备；换设备读取的是后台已保存资料。网络结果不确定时核对原请求，不重复生成位置。PDA扫码、实际打印与标签粘贴需结合现场设备验证，电脑模拟不等同于实物验收。
删除刚建错、尚未使用的仓库或区域#
在基础资料“仓库”选择对象，点击“删除仓库”或“删除区域”，系统先核对实际下级范围，显示区域、位置组和库位数量。全部没有库存和使用引用时，确认一次即可连同下级删除，不需逐级手工清理。任一位置有库存、标签/收发/盘点/移库等关联记录，或者仓库已启用，系统整次拒绝并说明原因，不会删掉其中一部分。范围在确认后变化时需要重新核对；使用过的对象保留历史，通过原状态功能维护。
导入与价格#
基础资料使用页面提供的模板/文件选择/粘贴和预览流程。先看错误行及新增/跳过数量，再提交；存货/往来单位每批最多500行，库位每批最多300行。预览不是保存，更不是入库。失败先按提示修正，结果未知先重新读取，不重复创建第二批。
有价格权限的业务管理人员可维护参考采购价、参考销售价、参考估值单价。空白表示未设置，列表用“-”展示；明确0元是另一个含义。估值单价用于经营参考，不是财务成本核算。仓管做数量作业不应被迫填写价格。