5.1 主管创建并下发#
进入 业务单据 → 入库单,新建单据:
- 有送货单、生产任务等已有业务编号时填写;没有可留空,不编造来源编号。
- 选择真实来源往来单位和收货仓库,备注只写需要交代的事项。
- 选择业务性质和存货,填写计划数量。来源单位不等于业务性质:同一个单位可以发生不同性质的收发。
- 有价格权限时核对自动带出的单据参考价;仓管按实际数量作业不需额外录价。
- 保存草稿或直接下发PDA。已保存草稿可在列表的下发入口执行,不必为了下发反复进入详情。
系统自动生成单号、记录建单人和时间。草稿不供现场执行;下发也不改变库存。列表看各单收货和上架进度,详情看各行和实收记录。
5.2 仓管按实物收货#
PDA作业台进入入库任务,选对应单据和存货。对照实物及随货资料核实名称、规格和单位,点清本次实际收到多少,再确认实收。
来料默认可以没有本系统条码;不要先给不明货物打一张标签,就当作身份已经确认。不能识别或数量不够时按页面问题入口记录事实,联系主管处理,不猜选。
实收成功后数量进入收货暂存,还没有放到货位。可分次收货,例如计划30,先收20,后来再收8;系统分别记录这两次事实。
5.3 打印、贴货、核对后上架#
- 打印当前这次实收标签,核对纸面名称与料号,贴在对应货物、料盒或实际承载单元上。
- 扫实际贴好的本次标签并按页面确认,进入上架。
- 搬到目标位置,按页面提示扫货位和本次实收标签,填写实际放下数量,实际放好后确认。
- 多次上架继续同次实收的剩余数量;全部处理后查看该单是否仍有待收或待上架。
每次实收有对应的RCP标签。同料不同次实收不能借用标签完成本次贴标/上架;通用料号标签不能代替本次实收核对。允许按实际承载需要打印多份,但标签不是每箱唯一余额,也不是实时库存标签。
系统等待扫码时应自动聚焦相应输入框,正常情况下直接扫描即可。若实际设备仍需多点一次或条码被截断,保留现场步骤反馈,不用把这个额外动作当成标准流程。
**如何判断完成:**实收、标签核对和上架记录能对应;已收货没有遗留在暂存;足量完成或主管已结束真实未到的剩余需求。单纯看到单据存在不算收货完成。
5.4 少收、收错、上错怎么办#
| 情况 | 处理方式 |
|---|---|
| 货还没到齐 | 保留未完成需求,后续继续同单收货 |
| 确定不再收剩余 | 主管在单据详情“结束剩余收货”,核对数量并选原因;已收货仍要完成贴标/上架 |
| 实收登记有误、尚未上架 | PDA详情使用“登记有误/货物退回”相关入口,核对暂存实物,按原动作纠正;未贴标不用先打印才能纠错 |
| 已上架需要退回 | 按原上架记录实际搬回收货暂存并确认,再按当前可执行步骤处理;不能直接改掉原收货历史 |
| 有后续依赖导致拒绝 | 查看提示并核对实际去向,联系主管;不能靠重建单据把已动货的记录抹掉 |
实收/上架纠错按原动作整次处理,当前不提供任意拆分冲销。结束后的纠错不自动重新打开需求;确实又需收货时另建正确单据。