6.1 建单与拣货#

主管进入 业务单据 → 出库单,选择仓库、接收单位、业务性质、存货、来源货位及计划数量,核对后下发。同料分布在多个货位时按现有单据能力明确各行来源,不假定系统已做自动跨位分配。

仓管在PDA打开出库任务:到指定货位,按提示扫描货位及实际存货标签,核对身份和本次数量,实际取下放到待发区后确认拣货。

拣货将数量从货位转为待发,仍在本仓,不等于已经卖出或交走。不要先点确认再去找货。已拣货和同位剩余实物应能分清,避免拿错待发清单。

6.2 清点、拍照、确认实际交出#

  1. 接收人到场后,双方对照本次清单清点实物。系统带出接收单位、存货和已拣未交数量;只交一部分时先改成本次实际交出数量。
  2. 说明本次交接留影,用同一PDA现场拍摄,尽量在一张照片中体现接收人与本次货物;不要求每个存货拍一张。
  3. 查看照片预览和本次清单,清楚后实际交出,点击“已拍照并交出,确认出库”对应按钮。
  4. 等待明确成功。PC单据/作业详情可按权限查看本次照片和实际交出明细。

交接不要求再扫不存在的随货标签,不强制接收人注册、扫码H5或签名。系统关联的是仓管记录、清单、现场照片和服务器时间,不能仅凭照片宣称接收人经过独立身份认证或对所有数量已签收。

上传失败或结果未知时先查原交出记录并按原请求恢复,不能重新拍一张就再次扣货;照片未可靠保存不能假显示交出成功。

6.3 没交完或拣多了#

  • 已拣未交出的货需要退回:从PDA详情按原拣货记录选择退回,实际搬回原位、核对并确认。例如取5、已交2,只能退尚未交的3。
  • 确定剩余不再拣:主管在单据详情“结束剩余拣货”,核对系统列出的未完成需求并选原因。结束需求不会替你把待发实物搬回,也不删除已交出记录。
  • 已经交给对方后又退回:这是真实退货业务,不是撤销按钮。目前不提供一键撤销已交接去伪造货已经回来;按本企业实际来源建立合适单据并保留原编号,原单关联闭环尚未完成的地方联系主管核实。

**如何判断完成:**全部实际交出或应结束的剩余已结束;未交货物已妥善继续交出/退回;待发无无主数量;照片和流水可追到对应动作。足量完成与少量结束有不同状态,不能改原计划凑完成率。