管理员在 系统管理 → 备份与恢复 分别查看本地备份、第二份副本和恢复校验状态：
- 检查最近成功时间、是否超期或失败。当前本地每小时自动备份，按时间保留7天，至少保留最后一份成功档案；日常仓管不用再点击一次。
- 需要时发起“立即备份”，等待执行记录明确成功。失败按提示检查目录、权限、空间或数据库状态，不把“任务已启动”当成功。
- 选指定归档执行恢复校验，系统在独立副本实际读取并核对内容；这不会把正式库退回过去。
- 查看“恢复准备”中的备份时间、版本及影响。正式切换由维护人员安排停服窗口，先保留当前/故障库及最近实物流转，再在独立目录恢复校验后执行切换和业务核对。
网页不直接覆盖主库。恢复到昨日数据不会让昨日以后已交走的实物回来；备份后发生的收发、照片和数量必须按真实凭据另行核实，不能盲目重放全部单据。
当前无真实异机存储时显示“未配置”。同机备份、目录复制成功、归档可读是不同的保护事实，不能声称已经验证异机、离线、不可变或能抵御勒索。定时快照存在最近备份后的损失窗口，不承诺零丢失。
部署启动、Ubuntu安装和恢复命令由维护人员按运行与恢复说明和Ubuntu部署说明执行，不要求仓管操作终端。当前Ubuntu实机、异机存储、真实断电及PDA硬件仍须分别验收。