3.1 建立实际仓库与固定位置#
可以选择PC批量规划，也可以拿PDA在现场逐架建立；两端使用同一份后台位置和准备进度。
- PC：“基础资料 → 仓库”统一维护仓库、区域、货架、地面/固定位置；查询、图示、打印和标签处理都针对当前对象，不再切换独立仓库页面。PDA：“工具 → 仓库维护”，管理人员可直接建立第一个仓库或继续授权仓库。
- 货架先填写总层数和“默认每层库位数”，默认统一带出；有差异时直接修改对应层，页面标记“单独设置”。之后调整默认值不会覆盖单独设置的层，可按层“恢复默认”；新增层使用默认值。货架按每层实际位数保存。例如3层分别10、6、4位，生成20个位置；整层只有一块存放空间就填1位。可增加层、复制整架后修改差异；同一架有正反两面时明确选择A/正面或B/背面，另一面可沿用同一货架名称。
- 地面和其他固定位置不填货架层数，直接填写现场位置名称。已有位置表可导入UTF-8 CSV或从Excel复制，简单模板为“库位编码、位置名称”；需要保留坐标时使用“库位编码、位置组、面、层、位、位置名称”。编码不自动推断布局，重复/非法数据整批拒绝；每次最多300位。
- 预览仅显示实际位置，各层不自动补齐空格。可选“示意宽度”只改变显示，不代表实际尺寸、承重或系统已验证能放得下。
- 在PDA保存一组后，选择真实现场执行人，只为当前组建立或继续贴标清单。本人有作业权限时可直接进入逐位贴标；完成后点“本组完成，继续仓库维护”，继续增加、复制或清点。不能替其他执行人核验。
- 未提交的布局保存在当前设备、当前账号下，再次打开可恢复；后台没有收到之前仍是本机草稿。提交结果不确定时核对原请求，不重新制造另一批位置。
- “现场不同，调整本组”只适用于没有库存、起始库存登记、贴标或业务历史的位置组；已启用仓的未使用位置也受这些检查保护。受保护位置不能直接删除或改码，其他组进度保留。已启用仓不能通过初始化重新覆盖库存。
名称和删除：在仓库模块选择仓库、区域或位置组，使用行内编辑/删除入口；选中位置组后查看库位明细并编辑位置名称。名称修改保留编码、库存和原单历史快照。同一架的正背面共用货架名称。删除前确认对象及数量，后台再次核对：区域/仓库可一次删除确认范围内全部未使用的下级结构，不必逐级删除；有库存、盘点、移库、收发业务或流水等真实业务引用的对象不能删除；仅有标签记录时可删除并归档，原记录保留，预览会说明同时取消的未完成标签任务，已启用仓不能删除。使用过的库位可通过“停用/恢复”保留历史；这不是整仓停用。
启用前已有货吗？从仓库“现有库存与启用”进入：有货就录入真实清单或在PDA“现有库存清点（期初）”清点，确实空仓就直接核对启用，不必制造零数量行或采购入库单。已有登记行时不能按空仓跳过；启用仍要求实际位置、标签就绪、资料有效及实物事实确认。已启用仓的起始记录只读，后续差异用盘点/业务纠正。
入口：基础资料 → 仓库 → 选择仓库 → 现有库存与启用；标签核验完成但尚未启用时，仓库待办也会提供“核对库存并启用”。新建入库单会预先说明所选仓库的标签进度及未启用原因，可原位打开启用弹窗；完成后“返回入库单”，原有往来单位、存货、数量、价格和备注保留。未确认真实空仓或完整现有库存前不能自动启用，准备中仍暂停本仓建单和下发。
一人兼任管理与现场作业时，账号管理员可明确给本人勾选“现场作业”。初始manager原有全仓授权可以原样保留；系统不会自动给manager增加业务权限，也不允许新账号通过隐藏通配符获得全仓权。更改权限后使用本人原密码重新登录。
登录后进入仓库概览，需要建立或维护仓库时进入 基础资料 → 仓库。现阶段暂停独立“开始使用”引导入口及自动跳转。新增仓库需要全仓业务管理权限；已有仓库的维护在授权范围内进行。正式使用后仍从仓库模块增加位置，不重录起始库存。系统设置保留仓库管理入口。
仓库模块显示已建档范围，不把一个仓库或货架存在当成现场全部建齐；结构、库位查询、打印和标签处理在同一工作区按对象操作。库存接管不属于仓库维护操作。仓库模块可随时继续添加其他仓库/区域/位置；返回时保留已保存状态。企业信息选填，不是建仓前置。标签作业中会自动检查进度，网络失败时显示上次记录并提示重新读取，不把打印当成已贴好。
位置布置表单中的“用一句话填写布局”为可选离线辅助，仅在维护人员准备好本机模型后可用。例如描述“存放区，共5组货架，每组4层，每层3位”，先整理草稿，再填入可编辑表单；缺少的信息会要求补充。布局草稿和预览不会创建位置，仍需按实际布局核对后提交；已创建的仓库会保留。没有模型也可直接填写表单，日常作业不受影响。
- 第一步只填写仓库名称，点击“创建仓库，下一步布置位置”。仓库立即保存为准备中，不生成库位、不增加库存；刷新后可以继续布置。
- 后续逐步操作：先确定分区（小仓选“不分区，下一步”）→选择存放方式→设置位置→核对并保存。新分区先单独保存，再设置货架/地面；每次只显示当前步骤，可返回修改或稍后继续。一个仓库可以有多个分区，新增位置归入当前分区，既有位置不会自动搬迁。货架输入总层数后，各层从上往下显示，顶层在上、第1层在底部；每一行再填写该层横向库位数，例如底层10位、中层6位、顶层4位，核对示意为3层20位，不把库位当成层。地面不填层数。系统生成唯一编码，每次最多300位。
核对示意后，上方“保存当前货架”可单独保存这一架及其库位，无需继续增加其他货架。PC也可点“保存并布置标签”，保存成功后只带入本次库位并打开标签侧面板，按现场库位标签情况继续处理；普通保存后也有“布置本次库位标签”入口。继续添加/复制其他架是可选项。保存位置不代表已打印、已贴标或已现场核验。
- 小仓库可用单组单层，地面位也应有固定边界；不要为使用软件虚构货架或复杂组织层级。
- 在“基础资料 → 存货”新增或导入实际存货，包括原材料、成品、备件等。未有库存的新品也可建档。资料不是库存，不要为建资料制造一张假收货单。
已存在库存、单据或其他业务的仓库不能用初始化覆盖。需要修正数量时使用盘点或相应业务纠正，不删除旧账后重新开仓。
3.2 正确布置库位标签#
PDA仓库维护后可以直接衔接当前架/面贴标，不必回列表查找。界面突出当前固定位置，并展示本层实际位数及下一未完成位置。没有随身打印机时，可先在PC按清单批量打印，再由PDA逐位贴好、回扫核对。高层库位标签应采用安全可达且地址明确对应的布置方式，不能为扫码攀爬。
标签固定在位置上，随货标签贴在货物/料盒上，两者用途不同。
| 现场情况 | 应怎么做 |
|---|---|
| 第一次布置 | 主管下发未核验位置给已有现场人员；PDA从工具中的库位贴标相关入口处理 |
| 到一个位置 | 核对完整仓库、区域、位置组、层和位，打印当前这一张，贴牢，再回扫实际贴好的标签 |
| 编号方向 | 面对位置组核对预览；多层自下向上编号，同层从左向右；不能把相邻架或背面当作当前正面 |
| 已有清晰正确标签 | 按系统支持的现场核验直接回扫，不用为了流程再打一遍 |
| 标签破损、丢失或打印失败 | 对当前位置补打；确认实际贴好再回扫，不新建一个替代位置 |
| 扫码显示相邻或其他位置 | 停下核对当前清单和实物位置，纠正后再提交，不能为了过关去扫别处的正确码 |
推荐沿现场通道逐组、逐层、逐位处理，避免整叠标签拿到现场靠记忆分发。二维码和可读编号都应能看清、便于实际扫码；具体尺寸、打印浓度和粘贴位置以真实设备与现场验收为准，不将屏幕预览当作合格出纸。
准备打印、蓝牙发送或打印次数都不能替代贴位核验。全部启用位置（包括空位）完成核验后，才可正式启用；不增加主管逐位再签字的步骤。
3.3 清点并登记现有库存#
有可信表格时：在初始化页面下载/使用当前库位编码模板，填写库位编码、料号、实际数量三列，检查预览后保存草稿。没有可信表格时：PDA从工具中的期初清点入口逐位处理。
PDA操作：
- 到实际库位，先扫固定库位标签。
- 扫实际存货标签/原料号；没有可用条码时，按名称、规格、单位选择并核实实物。
- 清点该位置该存货全部数量，填写实际总数；同位混放时分别登记各项。
- 核对后保存，继续下一项或下一位置。同位同料更正的是这次期初总数，不是再增加一笔。
主管先在“核对并启用”填写本版清单的来源截止时间和来源说明。准备期间可沿用原方式营业；最终接管采用受控短窗口，核对来源之后的收发和移库已更新到最终清单、未登记位置确实为空、未完成单据只接续剩余量，停止旧方式对本范围记账后一次启用。库存草稿改变后须重新保存本版来源。系统不自动同步旧账，不承诺无窗口动态切换。启用前只是草稿，启用后才建立库存和期初流水；允许冻结位置按真实数量登记且保持冻结，不用先解冻。停用位置不能承载期初。
正式启用后期初记录只读。期初与启用属于独立库存接管业务，本轮仓库管理工作区不提供此流程入口，也不改变既有后台防错。以后仍从仓库模块维护、新增仓库，系统设置也保留仓库管理入口。期初不算采购收货，不会自动推断这些老货已经放了多少天。