名称 表示什么 主要由谁操作
业务单据 准备收什么、发什么、盘哪些位置，以及累计完成情况 PC主管
作业记录 谁在何时实际收、放、取、交或清点了多少，发生在哪里 PDA仓管执行，PC查进度
基础资料 仓库和库位、存货、往来单位的统一身份 PC业务管理人员
库存 当前货物所在位置及数量，包括收货暂存、待发暂存和移库在途 系统随实际作业记账

单据保存或下发不等于货物已经收到/发出；打开打印不等于已经贴标；拣出不等于已经交给接收人。现场确认按钮对应实际已经完成的动作，请先做事实核对再确认。

正常流转：入库单 → 实收 → 打印贴标并核对 → 上架；出库单 → 拣货至待发 → 清点拍照 → 实际交出。 同仓移库直接在PDA发起，无须主管再建一张重复单据。